الرئيسية السيد عبد الله توجيه مالي وإداري شئون عاملين شرح بالتفصيل دفاتر شئون العاملين

السيد عبد الله توجيه مالي وإداري شئون عاملين

شرح بالتفصيل دفاتر شئون العاملين

ﺍﻋﺪﺍﺩ/#ﺍﻟﺴﻴﺪ_ﻋﺒﺪالله

١. دفتر الحضور والانصراف

بتوقيع جميع العاملين فيه وهو دفتر ادارى حيث انه بناءا عليه يتم صرف المرتبات والحوافز لذا يجب الاعتناء به وعدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة مالية

وكذلك عند فتح الدفتر يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص الدفتر وترقيم صفحاته وختم الصفحات ويذكر ذلك فى محضر الفتح .

يستمر العمل بالدفتر حتى اخر صفحة لو حتى انتهت السنة المالية وفى نهاية اخر يوم بالدفتر استعمال يتم عمل محضر غلق بتشكيل لجنة

عند لجنة الفتح والاغلاق يتم الاعتماد من مدير المدرسة وختم التوقيع

وفى اخر كل يوم يتم عمل أحصائية ويتم توقيع مسئول

شؤون العاملين ومدير المدرسة

يخصص دفتر للمديرين العموم ومن يقوم بأعمالهم بالندب او التكليف ومديرى الادارات

يخصص دفتر لشاغلى وظائف كبير باحثيين او اخصائيين

يخصص دفتر اخر بوظيفة كبير كتاب وفنيين

يخصص دفتر لشاغلى الوظائف التخصصية حتى الدرجة الاولى

يخصص دفتر لشاغلى مجموعة الوظائف الفنية والمكتبية

يخصص دفتر لشاغلى وظائف الخدمات المعاونة والحرفية

٢. دفتر ٦٨ أجازات

هو دفتر ادارى ومالى عليه يتم استحقاق العامل اجازته العارضة وتجاوزة وانقطاعة عن العمل يجب الاعتناء به وعدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة مالية

يستمر العمل بالدفتر خلال السنة المالية الذى تبداء من ٧/١ حتى ٦/٣٠ وينتهى العمل به ويتم الاحتفاظ به داخلال المدرسة

يقوم مسئول الدفتر بتفريغ الاجازات العارضة فيه اثناء العمل

يوجد فى الدفتر مراية فى أول الدفتر يتم فيها تسجيل اسماء جميع العاملين بدفتر الحضور والانصراف

ايام العارضة يتم جمعها الذين حصلوا عليها اثناء العام

وبعد اليوم الخامس يتم توقيع الموظف بالعلم بان هذا اليوم الخامس له وباقى له يومان من اجازته العارضة

وعند انتهاء من السبعة ايام العارضة واى يوم بعد ذلك يكون تجاوز العارضة ويتم تحرير مذكرة الى الشؤن قانونية

ويتم تسجيل من تجاوزو العارضة داخل الدفتر وفى نهاية العام يتم عد هذة الايام اذا وصل الى ٣٠ يوم منفصلين يتم كتابة مذكرة للموارد البشريه كى تتخذ الاجراءات القانونيه تجاه من تجاوز العارضة

ودخال الدفتر يوجد تسجيل كل شهر منفصل دون غيرة يتم التسجيل فى الخانات الموجودة

٤. دفتر الاذون

يتم فتح لكل عامل صفحة لذا يجب الاعتناء به وعدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة مالية

يستمر العمل بالدفتر من بداية السنة المالية حتى نهايتها من ٧/١ حتى ٦/٣٠

تحسب كل سبع ساعات اذن التى تعادل ساعات العمل اليومى بيوم اجازة اعتيادية للجهات التى تعمل خمسة ايام فى الاسبوع يخصم من الاجازات الاعتيادية المستحقة ولا يؤثر ذلك على استحقاق العامل الحوافز مع ترحيل التصاريح بالاذن بحد اقصى ثلاث اذون فى الشهر وحيث لا تزيد مدة التصريح فى المرة الواحدة عن ثلاث ساعات

من ليسة له اجازة اعتيادية ليس له اذن ...

٥. ﺩﻓﺘﺮ ١٣٠ ﻉ ﺡ ﺍﺣﻮﺍﻝ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ ..

يسجل به جميع بيانات الموظف بحيت يكون صحيفة احوال للموظف و يسجل به الاجازات الاعتيادية و المرضية و اجازات الوضع و رعاه الطفل وبدون مرتب و الانقطاع و التقارير السنوية و اي تغير يطرا علي الموظف من حصوله علي مؤهل جديد او ترقية وخلافه .....

‏٦. ملف فرعي لكل موظف ..

بالمدرسة و يرفق فيه اي اوراق تخص الموظف و كذلك من اجازات او نشرات نقل او انتداب و خلافه ...

‏٧. دفتر التحركات و الماموريات ..

تسجيل كل خطوط السير خارج المدرسة و لا يجوز خروج اكثر من ربع القوة .. وعدم خروج موظف لقضاء مصلحة شخصية

‏٨. دفتر الصادر :

يتم تسجيل جميع البيانات و الخطابات والانذارات الصادرة من المدرسة .

‏٩. دفتر الوارد :

يسجل به جميع النشرات و المكاتبات الواردة من الادارة او المديرية او الوزارة و يتم التوقيع عليها بالعلم لمن يخصه الامر .

١٠. ﺩﻓﺘﺮ ﺳﺮﻛﻲ

دفتر تسليم الرسائل و تسليمها ..

١١. ﺩﻓﺘﺮ ٦ ﻣﺮﺍﺳﻼﺕ

لتسليم الخطابات عليه بالبريد

١٢. ﺩﻓﺘﺮ ﺍﻻﺷﺎﺭﺍﺕ

لتلقي الاشارات و يتم تسجيلها و يوقع عليها المختص الذي يخصه الاشارة بالعلم كلا فيما يخصه

١٣. ﺩﻓﺘﺮ ﺍﻟﻨﻮﺑﺘﺠﻴﺔ

يقوم بالتوقيع عليه من عمال و حراس الامن المكلف بالنوبتجيه بالمدرسة اسبوعا مقدما و يتم اخطار امن الادارة به لقيام بالمتابعه و يوقع عليه ايضا الموظف القائم بالعمل علي الدفتر و مدير المدرسة .

١٤. ﺩﻓﺘﺮ ﺍﻻﻣﻦ

هو سجل امن البوابة التأكد من وجوده مع الامن علي البوابه . والتاكد من التعديل الجديد بالدفتر من وجود الاسم والرقم القومي و ساعة الدخول والخروج

١٥. ﺩﻓﺘﺮ ١٢٩ ﺳﺎﻳﺮه :

لعمل مرتبات و يسجيل به المرتبات شهريا و العلاوات واي زيادة تطرا علي المرتب خلال الشهر

السيد عبدالله

موجه مالى وادارى

محافظة الشرقية

ادارة ابوحماد

***********************

وصف المدون

إعلان

عاجل