جمال علام
اختصاصات أمين التوريدات بالمدارس
هذه الاختصاصات تخص جميع اعمال التوريدات بصفة اجمالية وليس لموظف واحد ويتم توزيعها علي موظف واحد او اكثر من موظف حسب حجم العمل
أولا :
فى الأعمال المخزنية :
ـــــــــــــــــــــــــــــــ
1- طلب الأصناف اللازمة وصرفها بموجب إذن صرف 2 مخازن حكومة .
2- الإضافة بدفتري 1 مخازن حكومة و 3 مخازن حكومة و 118 مكرر ع ح ( عهدة
شخصية ) .
3- توزيع العهدة الفرعية على العاملين بالمدرسة بموجب استمارة 10 مخازن
حكومة ( 193 ع ح كشف عهدة )
4- توزيع الكتب الدراسية على التلاميذ
وإعداد كشوف التوزيع .
5- تحرير كشف الدمغة الشهري من واقع دفاتر 3 مخازن حكومة و 39 شهادات .
6- تحرير استمارات الجرد 6 و 7 مخازن حكومة من واقع دفاتر العهد 3 مخازن
حكومة مع اشتراكه فى لجان الجرد .
7- الاشتراك فى لجان الاستهلاك للأصناف المراد استهلاكها .
8- مسك دفتر 39 شهادات .
9- تجديد دفاتر 3 مخازن حكومة وفتج دفاتر جديدة (118 ع ح)
10- التسليم والتسلم يكون ضمن اللجنة المسئولة عن ذلك .
ثانيا :
فى أعمال شئون العاملين :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- تحرير كشوف المرتبات والمكافآت والحوافز للعاملين بالمدرسة .
ثالثا:
فى أعمال التغذية :
ــــــــــــــــــــــــــ
1- امساك دفتر قيد التغذية الواردة والإشتراك فى اللجنة المعدة للإستلام
والتغذية .
رابعا:
فى أعمال المكتبة :
ـــــــــــــــــــــــــــ
1- امساك دفتر يومية المكتبة ومطابقته بيومية أمين المكتبة .
خامسا:
فى أعمال القيد والحفظ :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- امساك دفاتر الصادر والوارد
المصدر دليل المدرسة في الاعمال المالية
