كيف تصبح مديرا ناجحا ؟! ملف شامل لكل اعمال المدرسة ( ماليات - مخازن - شئون عاملين وطلبة - اعمال ادارية )

محمود عاطف

---------------------------

تعتبر الأعمال المالية والإدارية بالمدرسة ركنا أساسيا من أركان العملية التعليمية ويتوقف نجاح العملية التعليمية علي مدى نجاح العمل المالي والإداري بالمدرسة لذا يجب علي القائمين علي الأعمال الإدارية والمالية أن يتعرفوا علي أصولها وقواعدها حيث أن الجهل بالقانون لا يعفي منه

وكل من قام بالعمل المالي والإداري سواء كان إداريا أو مديرا يجب أن ينمي معلوماته ماليا وإداريا بالإطلاع علي النشرات والكتب الدورية التي ترد إلي المدرسة ودراستها كما أدعو السادة مديري المدارس لإنشاء قسم خاص بمكتبة المدرسة يتم تزويده بصورة من كل النشرات المالية والإدارية التي ترد إلي المدرسة مع حفظها بملف خاص لكل عام دراسي علي حده ويحفظ بمكتبة المدرسة للرجوع إليها عند الحاجة إليها وكذلك تزويد هذا القسم بمجموعة من اللوائح والقوانين والتي يمكن شراؤها من المكتبة الأميرية مثل لائحة المخازن لائحة بدل السفر وقانون المزايدات والمناقصات الخ أي أنه يمكن إنشاء فرع بالمكتبة يكون مرجعا لكل الأعمال الإدارية والمالية التي تخص المدرسة علي تبقي بعهدة أمين المكتبة مثل باقي الكتب

أن مدير المدرسة الناجح ليس هو الذي يكشف الأخطاء المالية والإدارية بعد وقوعها وإنما هو الذي يمنع وقوع هذه الأخطاء بمعرفته بأصول العمل المالي والإداري وقواعده ومن ثم يضع النظام الداخلي الذي يكفل حسن سير العمل ويمنع وقوع هذه المخالفات

واجبات مدير المدرسة المالية والإدارية :-

النظام بالمدرسة لذا يجب أن يلم مدير المدرسة بأصول وأسس العمل المالي والإداري قدر الإمكان ري هو أساس علي القائمين بهذا العمل على أساس صحيح وفي إطار من العلاقات الإنسانية الجيدة حتى يمكنه الإشراف مدير المدرسة هو المسئول عن إدارة المدرسة لتحقيق أفضل النتائج وحيث إن العمل المالي والإدارة التي تدفع العاملين إلى حسن تأدية أعمالهم بالشكل المطلوب

المدرسة ومن أهم واجبات مدير المالية والإدارية :-

1- توزيع العمل علي الإداريين بالاشتراك مع التوجيه المالي والإداري حسب قدراتهم وخبراتهم بما يكفل حسن إنجاز العمل وأن يتم هذا التوزيع بموجب محضر توزيع رسمي يوقع عليه الجميع ويعتمد من مدير المدرسة ويحتفظ به طرفه

2 - الإشراف علي عملية تحصيل الرسوم المدرسية وتوريدها أولا بأول إلي حساب المدرسة بالبنك أو البريد والتأكد من عدم احتفاظ السكرتير بها في الخزنة أو طرفه والإطلاع علي إيصالات التوريد للبنك والتوقيع عليها

3 - التأكد من أن السكرتير يقوم بجمع الرسوم طبقا للنشرة الواردة من المديرية

4 - الإشراف علي الصرف من الأنشطة في حدود اللوائح والقوانين المنظمة لعملية الصرف

5 - جرد الخزينة جردا مفاجئا من وقت لآخر وعمل محضر جرد والاحتفاظ بها في سجل خاص طرفه

6 - الإبلاغ عن حوادث السرقة أو الاختلاس فور وقوعها

7- لإشراف علي أعمال التوريدات من حيث توزيع الكتب علي الطلبة والتأكد من وصولها للمدرسة قبل بدء العام الدراسي بوقت كاف

8 - عتماد مستندات الشراء الخاصة بالمدرسة والتأكد من سلامتها

الأعمال الإدارية والمالية بالمدرسة :-

تنقسم أعمال المالية والإدارية بالمدرسة إلي خمسة أقسام هي :-

1 - الأعمال المالية

2 - الأعمال المخزنية

3 - أعمال شئون الطلبة

4 - أعمال شئون العاملين