جمال علام
بيان مدد حفظ الدفاتر بالمدرسة
الدفاتر
الموضحة بهذا الجدول تظل بالمدرسة بعد الانتهاء منها للمدد الموضحة بكل :-
م اسم الدفتر
أو السجل مدة الحفظ
1 سجلات
الماهيات الشهرية للعاملين استمارة 129 ساير 10سنوات
2 دفتر قيد
العاملين 130 ع.ح 10سنوات
3 دفتر قيد
البريد الوارد رقم1 مراسلات 15سنة
4 دفتر قيد
البريد الوارد رقم 2 مراسلات 15سنة
5 دفتر تسليم
البريد رقم 3 مراسلات 5سنوات
6 دفتر حصر
السلفة المستديمة 63 ع.ح 5سنوات
7 دفتر حوافظ
النقود 37 ع.ح 10سنوات
8 دفتر غياب
وحضور التلاميذ استمارة 5ع.ح سنة واحد
9 دفتر قيد
طلبات الالتحاق بالمدرسة سنة واحد
10 دفتر قيد
الاجازات العارضة استمارة 68 ع.ح سنة واحد
11 دفتر قيد
العمال المكلفين بالحراسة ليلا رقم 70 3 سنوات
12 تسليم
الشهادات الدراسية للتلاميذ استمارة 39 5 سنوات
13 دفتر حساب
المنصرف استمارة 22 5 سنوات
14 دفتر حساب
المنصرف استمارة 20 5 سنوات
15 دفاتر 3
نموذج حكومة مستديم
16 دفتر قيد
التلاميذ المدرسة استمارة 31 10سنوات
17 ملفات
أوراق التلاميذ المفصولين سنة واحد
18 الإحصاء
الشهري استمارة 51 سنة واحد
19 جداول
الدروس سنة واحد
20 يومية
المكتبة استمارة 77 مستديم
21 فهرس كتب
المكتبة استمارة 76 مستديم
22 قيد الكتب
المعارة استمارة 79 مستديم
23 القرارات
والمنشورات والتعليمات مستديم
24 الشهادات
الدراسية 4 سنوات
25 دفتر أذون
الإضافة 1 نموذج مخازن حكومة سنتان خلاف
سنة الاستخدام ثم 5 سنوات بغرفة الحفظ
بالجهة
25 كشوف حضور
وانصراف الموظفين 5 سنوات
